「プレスリリースを出したいが、書き方が分からない」「メディアに取り上げてもらうためのコツが知りたい」とお悩みのマーケティング担当者や経営者は多いのではないでしょうか。
プレスリリースは、企業活動をメディアに報じてもらうための報道発表資料です。書き方や構成を理解して、メディアにとって魅力的な情報を提供できれば、無料で大きな効果を得ることも可能です。
本記事では、プレスリリースの基本的な構成や効果的な書き方のポイント、さらにメディアが取り上げたくなるためのコツを解説します。プレスリリースを初めて作成する方から、これまで成果が出なかった方まで、ぜひ参考にしてください。
プレスリリースとは？書く目的を再確認しよう
プレスリリースとは「新商品・新サービスのリリース」「イベントやセミナーの開催」といった企業活動を、メディア（新聞社、テレビ局、雑誌社、ニュースサイト運営会社など）に伝えるための公式発表文書です。
報道関係者がプレスリリースを読んで、「これはニュースバリューがある」と判断すれば、記事やニュースとして取り上げてもらえる可能性があります。
プレスリリースの書き方や内容次第でメディア露出が増え、認知度やブランドイメージ向上、販売促進につながります。広告費をかけずに広報効果が得られる点が大きな魅力です。
ただし、広告と違って掲載を確約するものではありません。メディア側が「面白そう」と思わなければ報じられない不確定要素がある点に注意しましょう。
プレスリリースを構成する基本要素5つ
プレスリリースは一般的に、以下の5つの要素で構成されます。
- 冒頭
- タイトル
- 要約
- 本文
- 連絡先
それぞれ詳しくみていきます。
1. 冒頭
冒頭には以下の情報を記載します。
- 「報道関係者各位」や「プレスリリース」
- プレスリリース発行日
- 発行者名（企業名）
企業名は省略せず正式名称を記載してください。冒頭部分は関係者への挨拶的な役割も果たします。
2. タイトル
タイトルはプレスリリース全体の印象を決める重要な要素です。
ここで記者が「面白そう」「気になる」と思えば本文を読んでもらえます。
簡潔かつ魅力的なタイトルを心がけましょう。長すぎるタイトルは表示しきれない場合があるため、20〜30文字程度を目安にまとめるとよいでしょう。重要なキーワードは文頭に置き、インパクトのある表現で記者の注意を引きます。
3. 要約
要約は、プレスリリース全体を1〜2行でまとめた箇所です。「本文を読まなくても大枠がわかる」程度に情報を凝縮しましょう。
記者は多くのプレスリリースに目を通しているため、要約によって「何が新しいのか」「何を伝えたいのか」を素早く把握できるようにするのが重要です。
タイトルで興味をひき、要約で内容を確かめてもらう流れを意識しましょう。
4. 本文
本文はプレスリリースの中心です。伝えたい情報（何が新しく、どこが従来と違うのか、魅力的な点は何か）を詳しく書きます。
以下を意識しましょう。
- 必要最小限の情報に絞り、1〜2枚（最大でも3枚）程度でまとめる
- 視認性を高めるために見出しや箇条書きを活用
- 強調したい部分は太字や下線でマーク
- 画像を挿入して視覚的な情報も提供する
文章が長いほど記者は読む負担が増えます。シンプルな構成と明確な記述で理解しやすい本文を心がけてください。
5. 連絡先
末尾に連絡先を明記します。
- 会社名（正式名称）
- 住所
- 電話番号
- メールアドレス
連絡先がないと記者が追加取材や問い合わせをしたくてもできません。確実に掲載しましょう。
プレスリリースを書く際のコツ5つ
プレスリリースを書く際に意識したいコツがこちらです。
- 画像を添付する
- 5W1Hを意識する
- 専門用語を避ける
- 結論ファーストで書く
- 短い文章と段落を活用する
順番に解説します。
コツ1. 画像を添付する
画像を添付するメリットは主に2点。
- 記者が記事を書きやすくなる
- 視覚的に理解しやすくなる
画像があれば、メディア側は記事化しやすくなり、プレスリリースへの好感度が上がる可能性があります。
商品の写真、イベント会場のイメージ、グラフやロゴなど、高解像度でわかりやすい画像を用意しましょう。
コツ2. 5W1Hを意識する
プレスリリースでは、伝えたい情報を簡潔にまとめるため、5W1H（Who、What、When、Where、Why、How）を意識します。
- Who（誰が）
- What（何を）
- When（いつ）
- Where（どこで）
- Why（なぜ）
- How（どうやって）
これらを最初に提示することで、記者は記事化すべきポイントを素早く理解できます。
コツ3. 専門用語を避ける
業界特有の専門用語は理解されにくく、読むハードルが上がります。記者がすべての業界に精通しているわけではありません。
専門用語はできるだけ平易な表現に言い換え、どうしても必要な場合は（注）などで補足説明を加えましょう。
コツ4. 結論ファーストで書く
本文では「結論ファースト」を心がけます。新商品の発表なら「〇月〇日、新商品Xを発売します」を冒頭で明示、その後に詳細を述べる構成がよいでしょう。
序盤に結論が見えないと、読む人が「何を言いたいのかわからない」と離脱する可能性があります。
コツ5. 短い文章と段落を活用する
一文が長すぎると読みづらくなります。50文字以内を目安に一文をまとめ、適度に改行することで視認性を確保します。また、箇条書きや小見出しを活用して、情報を整理しましょう。
まとめ：プレスリリースの書き方をマスターしてメディア露出を狙おう
プレスリリースは無料でメディア露出のチャンスが得られる強力な手段です。
以下のポイントを押さえて作成すれば、記事化される確率が上がります。
- 構成要素（冒頭、タイトル、要約、本文、連絡先）を押さえる
- 画像を添付して読みやすくする
- 5W1Hを意識して簡潔にまとめる
- 専門用語を避けて平易な表現で伝える
- 結論ファーストで読みやすい本文を作成する
- 段落や箇条書きを利用して視認性を高める
「読者は忙しく、あなたのプレスリリースを細かく読む義務はない」ことを再認識し、短く明瞭な文章でインパクトを与えましょう。プレスリリースは、内容次第で大きな宣伝効果を発揮します。今回のポイントを参考に、メディアが思わず取り上げたくなるプレスリリースを作成してみてください。
