ひとり社長として事業が軌道に乗ってくると、次に気になるのが「税金」です。せっかく頑張って稼いでも、税金で大きく持っていかれてしまうと、モチベーションが下がってしまいますよね。
しかし、日本の税制には、ひとり社長が合法的に活用できる節税制度が数多く用意されています。これらを知っているか知らないかで、年間の手取り額が数十万円〜百万円以上変わることも珍しくありません。
本記事では、ひとり社長が今すぐ実践できる節税術を15個厳選して紹介します。すべて合法的な方法ですので、安心して取り組んでください。なお、税制は毎年変更の可能性がありますので、実際の適用にあたっては税理士に確認することをおすすめします。
ひとり社長の節税の基本的な考え方
節税の具体策に入る前に、基本的な考え方を整理しましょう。
法人と個人の2段階で考える
ひとり社長(法人の代表者)の場合、税金は「法人の税金」と「個人の税金」の2段階で発生します。
- 法人の税金:法人税、法人住民税、法人事業税(利益に対して約23〜34%)
- 個人の税金:所得税、住民税(役員報酬に対して累進課税で5〜55%)
節税のポイントは、この2つのバランスを最適化することです。法人の利益を減らしすぎると個人の税金が増え、個人の報酬を減らしすぎると法人の税金が増えます。全体の税負担が最も低くなるバランスを見つけることが重要です。
節税と脱税の違い
節税は、法律で認められた制度を活用して合法的に税負担を軽減することです。架空の経費を計上したり、売上を隠したりする脱税とはまったく異なります。本記事で紹介する方法はすべて合法的な節税策ですので、堂々と活用してください。
節税術1〜5:役員報酬と社会保険の最適化
節税術1:役員報酬の最適額を設定する
ひとり社長の最も基本的な節税策は、役員報酬の金額を最適に設定することです。役員報酬は法人の経費になるため、法人の利益(法人税の対象)を減らす効果があります。一方で、個人の所得税・住民税・社会保険料が発生します。
一般的な目安として、法人の利益が800万円以下の部分は法人税率が低い(約15%)ため、この範囲に法人利益を収めつつ、残りを役員報酬にするのが効率的です。具体的な最適額は、年間の売上や経費によって異なりますので、税理士にシミュレーションを依頼しましょう。
節税術2:役員報酬の変更タイミングを理解する
役員報酬は原則として、事業年度開始から3ヶ月以内に決定し、その後は毎月同額を支払う「定期同額給与」とする必要があります。期中に変更すると、変更前後の差額が経費として認められなくなるので注意が必要です。業績の見通しを立てたうえで、慎重に金額を決定しましょう。
節税術3:社会保険料を最適化する
社会保険料は、役員報酬の金額に応じて決まります。標準報酬月額の等級表には「上限」があるため、報酬が一定額を超えると社会保険料率が実質的に下がります。また、賞与にも社会保険料がかかりますが、年度あたりの上限額が設定されています。
節税術4:配偶者を役員にする
配偶者がいる場合、配偶者を非常勤役員にして役員報酬を支払う方法があります。所得税は累進課税のため、一人で高額の報酬を受け取るよりも、二人に分散した方が税率が下がり、世帯全体の税負担を軽減できます。ただし、配偶者が実際に業務に従事していることが条件です。
節税術5:通勤手当を活用する
自宅からオフィスまでの通勤手当は、一定額まで非課税です。電車やバスの場合は月額15万円まで、マイカー通勤の場合は距離に応じた金額が非課税になります。役員報酬とは別に支給できるため、活用しない手はありません。
節税術6〜10:経費と控除の活用
節税術6:自宅兼事務所の家賃を経費にする
自宅を事務所として使用している場合、家賃の一部を法人の経費にできます。法人名義で賃貸契約を結び、自宅部分を社宅として社長に貸し付ける形にすると、家賃の50〜80%程度を法人の経費にできるケースがあります。
具体的な按分方法は、面積按分(事務所として使用している面積の割合)が一般的です。法人が直接契約することで、個人で負担するよりも大幅に税メリットがあります。
節税術7:出張旅費規程を作成する
出張旅費規程を作成し、出張時に日当を支給する方法は、ひとり社長にとって非常に有効な節税策です。日当は法人の経費になる一方、受け取る個人の側では非課税所得となるため、法人税も所得税もかからない「二重のメリット」があります。
日当の金額は、社会通念上妥当な範囲で設定する必要があります。一般的には、国内出張で1日あたり5,000円〜1万円程度が目安です。出張が多いひとり社長にとっては、年間で数十万円の節税効果が期待できます。
節税術8:少額減価償却資産の特例を活用する
中小企業者に該当する法人は、取得価額が30万円未満の資産を全額その年の経費にできる特例があります(年間合計300万円まで)。パソコン、スマートフォン、カメラ、ソフトウェアなど、ひとり社長が業務で使う機器を購入する際に活用しましょう。
節税術9:接待交際費を適切に活用する
中小法人(資本金1億円以下)は、年間800万円までの接待交際費を全額経費にできます。取引先との食事や贈答品、ゴルフ接待などが該当します。ひとり社長の場合、顧客との関係構築に交際費を使う機会は多いでしょう。領収書の保管と、誰と・何のために使ったかの記録を忘れずに行いましょう。
節税術10:中小企業倒産防止共済(経営セーフティ共済)に加入する
経営セーフティ共済は、取引先の倒産に備える制度ですが、節税対策としても非常に優秀です。掛金は月額5,000円〜20万円で、全額が法人の経費になります。年間最大240万円を経費にできるため、利益が多い年に大きな節税効果があります。
掛金の累計が800万円に達するまで積み立てられ、40ヶ月以上加入すれば全額が返戻されます。実質的に「貯金しながら節税できる」仕組みです。
節税術11〜13:保険と退職金の活用
節税術11:小規模企業共済に加入する
小規模企業共済は、ひとり社長のための退職金制度です。掛金は月額1,000円〜7万円で、全額が個人の所得控除になります。年間最大84万円の所得控除が受けられるため、所得税と住民税の大幅な節税につながります。
退職時や廃業時に受け取る共済金は、退職所得として課税されるため、税率が大幅に優遇されます。ひとり社長にとって、最も手軽で効果の高い節税策の一つです。
節税術12:iDeCo(個人型確定拠出年金)を活用する
ひとり社長(厚生年金加入者)の場合、iDeCoの掛金上限は月額2万3,000円(年間27万6,000円)です。掛金は全額が所得控除の対象になり、運用益も非課税です。
小規模企業共済とiDeCoを併用すれば、年間最大111万6,000円の所得控除が得られます。これだけで、所得税率30%の方なら約33万円の節税効果があります。
節税術13:法人保険を戦略的に活用する
法人契約の生命保険のうち、一定の要件を満たすものは保険料の一部を経費にできます。2019年の税制改正以降、全額損金のタイプは制限されていますが、解約返戻率が50%以下の保険は全額が損金になるなど、活用の余地はあります。
ただし、保険はあくまで万が一の保障が主目的です。節税だけを目的に高額な保険に加入すると、キャッシュフローを圧迫する可能性がありますので、保険料と保障内容のバランスを慎重に検討しましょう。
節税術14〜15:決算対策と将来への備え
節税術14:決算前に必要な投資を行う
決算月が近づき、想定以上の利益が出ている場合は、事業に必要な投資を前倒しで行いましょう。
- 備品・機器の購入:パソコンの買い替え、モニターの購入、業務用ソフトウェアの導入など
- 広告宣伝費:来期に向けたWeb広告の出稿、ホームページのリニューアルなど
- 研修・書籍:セミナーへの参加、ビジネス書の購入、オンライン講座の受講など
- 専門家への依頼:税理士への決算対策相談、弁護士への契約書レビュー依頼など
ただし、「節税のために不要なものを買う」のは本末転倒です。あくまで事業に必要なもの、来期以降の成長につながるものに投資することが大切です。
節税術15:決算月を戦略的に設定する
法人の決算月は自由に設定できます。一般的な3月決算にこだわる必要はありません。以下の観点から、最適な決算月を選びましょう。
- 売上のピーク後に設定する:売上が集中する月の直後を決算月にすると、その年度の利益を予測しやすく、節税対策を計画的に行えます
- 繁忙期を避ける:決算業務は負荷が高いため、本業の繁忙期と重ならない月を選びましょう
- 消費税の免税期間を最大化する:新設法人は最初の2事業年度が消費税免税になるケースがあります。設立月と決算月の設定によって、免税期間を最大限に活用できます
節税を成功させるための3つの習慣
節税術を知っていても、日々の習慣が伴わなければ効果を最大化できません。以下の3つの習慣を身につけましょう。
習慣1:領収書・レシートを必ず保管する
事業に関連するすべての支出の領収書を保管しましょう。クラウド会計ソフト(freee、マネーフォワード)のスマホアプリで撮影すれば、自動でデータ化されるので手間がかかりません。
習慣2:月次で帳簿をつける
確定申告の直前にまとめて帳簿をつけるのではなく、月次で帳簿を締める習慣をつけましょう。毎月の利益を把握していれば、節税対策を計画的に打てます。
習慣3:税理士と定期的にコミュニケーションを取る
ひとり社長にとって、信頼できる税理士は最強のパートナーです。年に1回の確定申告だけでなく、定期的に相談することで、最新の税制変更や自分に合った節税策を教えてもらえます。税理士報酬は経費になりますし、それ以上の節税効果を得られることがほとんどです。
ひとり社長がやってはいけない節税の落とし穴
最後に、節税を行ううえでの注意点も押さえておきましょう。
- プライベートの支出を経費にしない:事業と無関係な支出を経費にすると、税務調査で否認される可能性があります。常に「事業との関連性」を説明できるようにしておきましょう
- キャッシュフローを無視しない:節税のために多額の保険に加入したり、不要な支出をしたりすると、手元の現金がなくなります。キャッシュフローが健全であることが事業継続の大前提です
- グレーゾーンに踏み込まない:「これは経費に入れても大丈夫かな?」と迷ったら、税理士に相談しましょう。グレーゾーンに踏み込んで税務調査で指摘されると、追徴課税に加えて延滞税や加算税が発生します
- 税制の変更に注意する:税制は毎年のように改正されます。昨年まで使えた節税策が今年は使えなくなっていることもあるため、最新情報のキャッチアップが重要です
まとめ|正しい知識で手取りを最大化しよう
ひとり社長の節税術15選をまとめます。
- 役員報酬の最適額を設定する
- 役員報酬の変更タイミングを理解する
- 社会保険料を最適化する
- 配偶者を役員にする
- 通勤手当を活用する
- 自宅兼事務所の家賃を経費にする
- 出張旅費規程を作成する
- 少額減価償却資産の特例を活用する
- 接待交際費を適切に活用する
- 経営セーフティ共済に加入する
- 小規模企業共済に加入する
- iDeCoを活用する
- 法人保険を戦略的に活用する
- 決算前に必要な投資を行う
- 決算月を戦略的に設定する
これらの節税策をすべて組み合わせれば、年間で百万円以上の節税効果が期待できるケースも少なくありません。ただし、節税の目的は「手取りを最大化して、事業と人生を豊かにすること」であって、税金を減らすこと自体が目的ではありません。
正しい知識を身につけ、信頼できる税理士と連携しながら、あなたのビジネスに最適な節税戦略を実践していきましょう。ひとり社長として頑張るあなたの手取りが、一円でも多くなることを願っています。
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