「日々目にするニュースは何がきっかけで取り上げられているのか？」
その裏には、多くの場合「プレスリリース」と呼ばれる報道発表資料が存在します。
本記事では、広報担当者や広報活動を検討中の個人事業主向けに、プレスリリースの基本や配信するメリット、効果的な書き方のポイントを解説します。メディアとの良好な関係づくりや、認知度・信頼性向上に役立ててください。
プレスリリースとは？報道発表のための一次資料
プレスリリースとは、企業や団体、個人事業主がメディア（新聞社、雑誌社、記者クラブ、テレビ局、ニュースサイトなど）に向け、自社の活動内容を報道用資料として発信する文書です。
目的：メディア報道を通じた認知度・信頼性向上
プレスリリースの狙いは、メディアを介した社会的な認知拡大と信用獲得にあります。広告とは異なり、第三者（メディア）の客観的な報道はユーザーからの信頼度が高く、話題性も獲得しやすいのが特徴です。
ただし、プレスリリースは広告ではありません。「商品の購入」を直接的に訴求するのではなく、「ニュースとして報じる価値がある情報」をまとめる必要があります。記者や編集者に「取り上げたい」と思わせるニュースバリューが不可欠です。
プレスリリースの配信方法と適切な機会
配信方法は2通り
- マスメディア・記者クラブへの直接配信：郵送やFAX、あるいは訪問で紙資料を届けるほか、メール送信も可能。興味をもたれれば取材や記事化につながることも。
- ウェブ配信サービスの活用：「PR TIMES」や「@PRESS」など、有料のプレスリリース配信サービスを利用すると、サイトやSNS掲載、メディア記事化につながりやすくなります。
配信に向くタイミング例
- 新商品・新サービス発表
- イベント、キャンペーン開催
- 研究成果・調査レポート公開
- 事業提携、M＆A、業務提携の締結
- 特許取得、アワード受賞
- 会社移転、支店新設、人事発表
客観性・社会性・新規性がある内容なら、取材のきっかけになる可能性が高まります。
「ニュースリリース」や「広告」との違い
ニュースリリースとの違い
「プレスリリース」と「ニュースリリース」はほぼ同義ですが、厳密には、
- メディア向けに配信するのが「プレスリリース」
- メディアを介さず幅広い外部向けに発信するのが「ニュースリリース」
というニュアンスです。インターネット普及により、企業が直接消費者へ情報発信できる時代になったことで「ニュースリリース」という言葉も使われるようになりました。
広告との違い
広告は有料で掲載枠を購入するため、発信企業が内容をコントロールできますが、消費者からは「宣伝」と受け取られやすく信頼度が相対的に低くなります。
一方、プレスリリースはメディアに掲載されるまで確実性はないものの、第三者視点から情報が拡散され、信頼性や費用対効果の面で優れています。
ウェブ配信サービス利用のメリット
- 想いを直接ステークホルダーへ届けられる：顧客・取引先・投資家などに自社の方針や活動を自社の言葉で伝達可能。
- 人材確保・支援拡大につながる：企業の理念や社会貢献活動を発信することで、共感者や協力者を増やせる。
- 反響を分析し戦略策定に活用：メディア掲載状況やSNSでの反応を踏まえ、マーケティング戦略や商品開発に役立てられる。
効果的なプレスリリースを書く3つのポイント
- 5つの必須要素を押さえる
- タイトル・サブタイトル：短く分かりやすく、関心を引く
- 画像：商品画像、グラフ、担当者写真など魅力的なビジュアル
- リード文：5W1Hで要約、ニュースバリューを示す
- 本文：事実ベースで詳細説明
- 問い合わせ先：取材・問い合わせ対応の連絡先を忘れずに
- 客観的な事実と根拠を示す
主観的・曖昧な表現や根拠のない「No.1」表現は厳禁。数値データや裏付け資料を提示し、正確性と信ぴょう性を高めることが重要。 - ニュースバリューを高める要素を盛り込む
「新規性」「希少性」「社会性」「意外性」など、読者や社会に価値をもたらす要素を明確に打ち出しましょう。
配信タイミングの見極め
内容ごとに最適な配信時期は異なります。
- イベント・セミナー：開催日の2週間以上前に告知
- 新商品・サービス：発売直前（1週間前～前日）
- 業績・調査結果報告：情報揃い次第、即日配信
- メディア誘致：1ヶ月以上前に案内し、直前にリマインド
旬を逃さない、適切なタイミングで配信することでニュース価値を高めます。
まとめ：プレスリリースでメディアとの関係を強化
プレスリリースは、メディアに自社のニュースバリューを伝え、社会的信用度や話題性を高める効果的な手段です。
ただし、事実ベースで客観的なデータを提示し、ニュース価値を明確に示すことが求められます。
丁寧な書き方や配慮あるタイミングを心掛けることで、メディアから信頼されるようになり、結果的に顧客や投資家など大切なステークホルダーへ想いを届きやすくなります。
プレスリリースを効果的に活用し、広報戦略やブランド価値向上に役立てていきましょう。
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