会計システムのAPI連携とは？Freeeなど開発の仕組みを初心者向けに解説

会計システムのAPI連携とは？基本の仕組みと実現方法

「経費精算のデータを毎月何時間もかけて会計ソフトに手入力している」「請求書を発行したら、また会計システムにも同じ内容を入力しなければならない」――こうした二重入力の手間に悩んでいませんか？

会計システムのAPI連携を活用すれば、こうした作業を大幅に自動化できます。システム間で自動的にデータがやり取りされるため、手入力の時間もミスもゼロに近づけることが可能です。

この記事では、会計システムのAPI連携について、基本的な仕組みから具体的なメリット、Freeeやマネーフォワードなどの主要システムの機能、導入時の注意点まで、初心者向けに解説します。

API連携の基本的な仕組み

**API（Application Programming Interface）**とは、「システム同士がデータをやり取りするための窓口」のことです。

わかりやすく例えるなら、コンセントやUSBポートのようなものです。コンセントがあれば、メーカーが違う家電でも電源につなげますよね。同じように、APIという「共通の窓口」があれば、異なる会社が作ったシステム同士でも、スムーズにデータを受け渡しできます。

会計システムで実現できること

API連携を使うと、以下のような自動化が実現します：

• 経費精算システムから承認済みの経費データを自動で会計ソフトに送る
• 請求書発行システムで作成した請求データを会計仕訳として自動登録する
• ECサイトの売上データを毎日自動で会計システムに取り込む
• 給与計算ソフトから給与データを会計システムに連携する

つまり、「人が手作業でやっていたデータの移動を、システムが自動で行えるようにすること」がAPI連携の役割です。

従来の方法との違い

API連携の優位性を理解するため、従来の方法と比較してみましょう。

手入力の場合
経費精算システムで承認されたデータを見ながら、経理担当者が会計システムに一つ一つ手入力します。月間100件の経費精算なら、2〜3時間の入力作業が必要です。

CSV取り込みの場合
一方のシステムからCSVファイルでデータを出力し、もう一方のシステムに手動でインポートします。エクスポート→加工→インポートの手順が必要で、30分〜1時間程度かかります。

API連携の場合
設定さえ完了すれば、システム間で自動的にデータが受け渡されます。人の作業はほぼゼロで、リアルタイムまたは決まった時刻に自動実行されます。

比較項目	手入力	CSV取り込み	API連携
作業時間	多い	中程度	ほぼゼロ
リアルタイム性	低い	低い	高い
ミスの発生	起こりやすい	起こる可能性あり	ほぼなし
初期設定の難易度	不要	低い	中〜高

API連携は初期設定に一定の手間はかかるものの、運用が始まれば圧倒的に効率的です。特に毎月・毎日繰り返される定型作業ほど、効果が大きくなります。

API連携で得られる4つのメリット

業務時間を大幅削減

API連携の最大のメリットは、データ入力作業にかかる時間を劇的に削減できることです。

具体的な削減効果の例：

• 経費精算の入力：月間100件 × 3分 = 5時間 → ほぼゼロ
• 請求書データの入力：月間50件 × 5分 = 4時間 → ほぼゼロ
• 売上データの入力：毎日30分 × 20営業日 = 10時間 → ほぼゼロ

月間で合計19時間以上の削減が実現できます。これは経理担当者が約2.5日分の時間を、より付加価値の高い業務に充てられることを意味します。削減された時間で、経営分析や資金繰り計画、税務対策の検討など、会社の成長に直結する業務に注力できるようになります。

入力ミスの防止

人間が手作業でデータを入力する限り、ヒューマンエラーは避けられません。API連携では、システムが自動的にデータを転送するため、こうした入力ミスがほぼゼロになります。

防げるミスの具体例：

• 転記ミス：金額の桁間違い（10,000円を100,000円と入力）
• 勘定科目の間違い：交通費を交際費として計上
• 消費税区分の誤り：課税取引を非課税として処理
• 入力漏れ：承認済みの経費精算を入力し忘れ
• 重複入力：同じデータを二重に登録

特に重要なのは、システム間でデータの整合性が保たれることです。請求書発行システムで「税込110,000円」と発行した請求書は、会計システムにも同じ金額で正確に登録されます。

リアルタイムでの経営数値把握

従来の手入力やCSV取り込みでは、データの反映に数日から週単位のタイムラグが生じます。API連携を活用すれば、リアルタイムまたは準リアルタイムで経営数値を把握できます。

リアルタイム把握のメリット：

• 当月の経費がすぐわかる：月の途中でも、現時点での経費総額を正確に把握
• 売上の進捗をリアルタイム確認：目標に対する達成率を日次で確認し、早期に対策を実施
• キャッシュフローの可視化：入金・支払いの予定と実績をタイムリーに確認
• 予算との比較が容易：予算に対する実績の乖離を早期に発見し、軌道修正

経営判断に必要な数字が「いつでも・すぐに」見られる状態は、変化の激しいビジネス環境での競争力に直結します。

業務の標準化と属人化の解消

中小企業の経理業務でよく見られる課題が、「この作業は〇〇さんしかわからない」という業務の属人化です。API連携による自動化は、この属人化の解消にも大きく貢献します。

API連携を導入する過程では、「どのデータを、どのタイミングで、どう処理するか」を明確に定義する必要があります。この過程で、業務ルールが明文化され、標準化されるのです。

標準化のメリット：

• 引き継ぎが容易：担当者が変わっても、システムが自動で処理するため業務が止まらない
• 教育時間の短縮：新しい担当者は、複雑な入力作業を覚える必要がない
• 業務の透明性向上：誰がいつ何をしたかがシステムに記録され、トレーサビリティが確保される

主要会計システムのAPI機能比較

Freee（フリー）

Freee会計は、クラウド会計ソフトの中でも特にAPI連携に力を入れているサービスです。

主な特徴：

• 豊富な連携実績：数百種類の外部サービスと連携可能
• REST API方式：現代的なAPI設計で、開発者にとって扱いやすい
• OAuth認証対応：セキュアな認証方式で、安全にデータをやり取り
• Webhook機能：Freee側でデータが更新されたときに、外部システムに通知

主な連携先：
経費精算（楽楽精算、ジョブカン経費精算）、請求書発行（Misoca、board）、勤怠・給与（ジョブカン勤怠管理、SmartHR）、EC連携（Shopify、BASE）など

マネーフォワード クラウド会計

マネーフォワード クラウド会計も、Freeeと並んでAPI連携に力を入れているサービスです。

主な特徴：

• シリーズ間の強力な連携：同じマネーフォワード社のサービス同士は、ほぼシームレスに連携
• 豊富なAPI機能：取引登録、仕訳取得、勘定科目管理など必要な機能が揃う
• OAuth 2.0認証：セキュリティへの配慮が高い設計

マネーフォワード クラウドの強みは、バックオフィス業務全体を同じプラットフォームで完結できることです。会計、請求書、経費、給与をすべてマネーフォワード クラウドで統一すれば、API連携の設定もシンプルになります。

弥生会計

弥生会計は、日本国内で長年シェアNo.1を誇る会計ソフトですが、API連携に関しては、クラウド版とデスクトップ版で対応状況が大きく異なります。

**弥生会計オンライン（クラウド版）**は、API連携機能を提供していますが、連携できる外部サービスの種類は、Freeeやマネーフォワードと比べると限定的です。

デスクトップ版は、基本的にAPIによる連携には対応していません。CSV取り込みなど半手動の方法に頼ることになります。

選択のポイント

項目	Freee	マネーフォワード	弥生会計オンライン
API機能の充実度	◎ 非常に充実	◎ 非常に充実	○ 基本機能は提供
連携可能サービス数	◎ 非常に多い	○ 多い	△ 限定的
同社製品との連携	○ 一部あり	◎ 非常に強力	○ 一部あり

選択の目安：

• 多様な外部サービスと連携したい → Freee
• バックオフィス業務全体を統一したい → マネーフォワード クラウド
• 税理士が弥生を使っている → 弥生会計オンライン（ただし連携の制約を理解した上で）

重要なのは、自社の業務フローと、連携したいシステムに合わせて選ぶことです。導入前には、現在使っている（または導入予定の）他のシステムと連携できるか、必ず確認しましょう。

導入時の注意点と失敗を防ぐポイント

コストと期間の目安

API連携の開発費用は、連携の規模や複雑さによって大きく変わります。

初期開発費用の相場：

• シンプルな連携：30万円〜80万円（1対1、基本的なデータのやり取りのみ）
• 中規模の連携：80万円〜200万円（複数システム、ある程度の処理ロジックあり）
• 大規模な連携：200万円〜500万円以上（多数のシステム、複雑な業務ロジック）

ただし、AIを活用した開発手法では、従来の1/3〜1/2程度のコストで実現できるケースも増えています。

月額利用料（ランニングコスト）：

• 会計システムのAPI利用料：無料〜月額数千円
• サーバー・インフラ費用：月額5,000円〜3万円程度
• 保守・運用費用：月額1万円〜5万円程度

開発期間の目安：

• シンプルな連携：1〜3週間
• 中規模の連携：1〜2ヶ月
• 大規模な連携：3ヶ月〜6ヶ月

セキュリティ対策

API連携では、重要な会計データを扱うため、適切なセキュリティ対策が必須です。

特に注意すべきポイント：

1. 認証情報の管理
APIキーやアクセストークンは、「システムにアクセスするための鍵」です。ソースコードに直接書き込まない、メールで平文のまま送らない、定期的に更新するなど、適切な管理が必要です。

2. データの暗号化
システム間でデータをやり取りする際は、必ず暗号化された通信（HTTPS）を使用します。

3. アクセス制限とログ管理
特定のサーバーからのアクセスのみ許可し、いつ、誰が、どのデータにアクセスしたかを記録します。

4. 個人情報保護法への対応
会計データには、取引先の企業情報や個人情報が含まれることがあります。データの利用目的を明確にし、必要最小限のデータのみ連携することが重要です。

仕様変更リスクへの対応

FreeeやマネーフォワードなどのSaaS型会計システムは、定期的に機能改善を行います。その際、APIの仕様が変更されることがあり、それまで動いていたAPI連携が突然動かなくなる可能性があります。

仕様変更への対策：

• 公式の通知を定期的にチェックする：開発者向けのメーリングリストやブログを購読
• 最新のAPIバージョンを使う：古いバージョンは廃止されやすい
• 保守契約を結んでおく：仕様変更時の対応を依頼できる体制を作る

定着させるための工夫

「せっかく開発したのに、使いこなせずに放置してしまう」という失敗を防ぐには、以下の工夫が有効です。

1. 現場を巻き込んで要件定義をする
実際に使う現場の担当者にヒアリングを行い、「どの作業が一番大変か」「どんな仕組みなら使いやすいか」を反映させます。

2. 小さく始めて、段階的に拡大する
最初から全ての業務を自動化するのではなく、最も効果が出やすい一部分から始めます。

3. 操作レクチャーと伴走サポート
システムの納品時に、現場担当者向けの操作レクチャーを実施し、導入後1〜3ヶ月は定期的にフォローアップの機会を設けます。

4. マニュアルと問い合わせ窓口の整備
誰でも分かる操作マニュアルと、困ったときに聞ける問い合わせ窓口があることで、担当者が安心して使えます。

自社に合ったAPI連携の実現方法

まず整理すべき業務フローと課題

API連携を検討する前に、まず自社の業務を整理することが最も重要です。

業務整理の具体的なステップ：

ステップ1：現状の業務フローを書き出す
今の業務がどのように流れているのかを可視化します。紙に書くだけでも十分です。

ステップ2：どこに手間がかかっているか洗い出す
各業務にかかる時間と、担当者が感じている課題を書き出します。

ステップ3：優先順位をつける
効果が大きく、実現しやすく、現場の協力が得られやすい業務から優先します。

ステップ4：現在使っているシステムを整理する
自社で使っている全てのシステムやツールをリストアップし、「どのシステムとどのシステムを連携させるべきか」を明確にします。

既製品とカスタム開発の使い分け

API連携を実現する方法は、大きく2つあります。

既製のSaaS連携ツール（Zapier、Make、Power Automateなど）

• メリット：初期費用が安い、すぐに使い始められる
• デメリット：複雑な業務ロジックには対応できない
• 向いているケース：シンプルな連携で十分、まず試してみたい

カスタム開発

• メリット：自社独自の業務ロジックに対応できる、長期的には月額料金を抑えられる
• デメリット：初期費用が高い、開発期間が必要
• 向いているケース：複雑な業務ロジックがある、長期的に使い続ける予定

現実的なアプローチ：
まずSaaS連携ツールで試してみて、限界を感じたらカスタム開発に移行するという段階的なアプローチが有効です。

小さく始めて段階的に拡張する

API連携でよくある失敗は、「最初から完璧なシステムを作ろうとして、結局完成しない」ことです。

段階的な進め方の例：

• 第1段階（1〜2ヶ月）：最も手間がかかっている1つの業務を自動化
• 第2段階（2〜3ヶ月後）：周辺業務にも拡大
• 第3段階（半年〜1年後）：さらに業務全体を最適化

小さく始めることで、早く効果を実感でき、初期投資を抑えられ、失敗のリスクが小さくなります。

信頼できる開発パートナーの選び方

API連携を実現するには、多くの場合、外部の開発会社の力が必要です。

良い開発パートナーの条件：

• 技術力だけでなく、業務理解力がある：自社の業務を理解し、本当に必要な仕組みを提案してくれる
• 小さく始めることを提案してくれる：最初から大規模なシステムを提案する会社は要注意
• 運用・保守まで考えてくれる：操作レクチャー、保守契約、困ったときの対応体制がある
• 過去の実績と事例がある：自社と似た業種・規模の企業での実績があると安心
• 料金体系が明確：見積もりの内訳が分かりやすく、追加費用の条件が明確

見極めるための質問例：

• 「似たような業種での実績はありますか?」
• 「段階的に進めることは可能ですか?」
• 「運用が始まった後のサポート体制はどうなっていますか?」
• 「API仕様が変更された場合の対応はどうなりますか?」

これらの質問に対して、明確に答えられる会社は信頼できます。

会計システムのAPI連携でお困りなら

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Harmonic Societyは、中小企業向けの「ちょうどいい」業務システムを短期間・低コストで構築する会社です。

私たちの強み：

• AI活用で開発費用を1/3〜1/2に削減：従来の開発手法の1/5の費用、1/10の期間で実現
• 必要最小限の機能だけを抽出：無駄な機能がなく、使いやすく、覚えやすいシステム
• 導入後の運用サポートまで一気通貫：操作レクチャー、改善提案、小さな改修、保守管理まで対応

中小企業の業務に寄り添った開発・伴走支援

私たちは、単にシステムを作るだけでなく、お客様の業務に寄り添い、本当に必要な仕組みを一緒に考えます。

• 現場を巻き込んだ要件定義：実際に使う担当者の声を反映
• 小さく始めて段階的に拡張：最初は一部の業務から、徐々に拡大
• 定着までの伴走サポート：導入後も定期的にフォローアップ

お問い合わせから導入までの流れ

1. お問い合わせ：まずはお気軽にご相談ください
2. ヒアリング：現状の業務フローと課題をお聞きします
3. ご提案：最適な解決策と見積もりをご提示
4. 開発：小さく始めて、段階的に拡張
5. 運用サポート：導入後も継続的にサポート

会計システムのAPI連携でお困りなら、まずはお気軽にご相談ください。あなたのビジネスに「ちょうどいい」仕組みを、一緒に作りましょう。

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